Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy:
Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych
w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
- Nazwa instytucji: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, ul. Mikołaja Reja 1, 49-100 Niemodlin, tel. 774606096.
- Nazwa stanowiska: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej.
- Wymiar czasu pracy – 1 etat.
- Miejsce pracy: Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej.
- Rodzaj umowy o pracę: od 1 stycznia 2026 r. - pierwsza umowa na czas określony, z możliwością dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony.
- Wymagane wykształcenie: wyższe (preferowane wykształcenie administracyjne, ekonomiczne), z co najmniej 2 - letnim stażem pracy o podobnej specyfice zadań.
- Wymagania:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- osoba nie była karana,
- prawo jazdy kategorii B,
- znajomość problematyki instytucji kultury, przepisów prawa pracy, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o przetwarzaniu danych osobowych,
- biegła znajomość obsługi oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych,
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, rejestrów,
- dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność, życzliwość umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, kultura osobista.
- Zakres zadań:
- prowadzenie sekretariatu, spraw bieżących i obsługa klientów Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej,
- prowadzenie ewidencji dokumentów kancelaryjnych,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia Ośrodka Kultury w Niemodlinie,
- prowadzenie składnicy akt,
- przygotowanie dokumentów do archiwizacji,
- przygotowywanie umów cywilno-prawnych, umów na wynajmy pomieszczeń i wszelkich umów związanych z prowadzoną działalnością statutową i obsługą budynku,
- prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników Ośrodka Kultury w Niemodlinie, m.in. prowadzenie list obecności, urlopów, kart ewidencji czasu pracy, grafików czasu pracy, kompletowanie wniosków emerytalno – rentowych, prowadzenie rejestrów obowiązujących w Ośrodku Kultury,
- przygotowywanie sprawozdań, w tym do Głównego Urzędu Statystycznego,
- przygotowywanie projektów na dofinansowanie m.in. z programów unijnych, rządowych, ich realizacja i rozliczanie,
- prowadzenie spraw i dokumentacji zgodnie z Regulaminem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej Ośrodka Kultury w Niemodlinie,
- prowadzenie ewidencji wpłat za zajęcia prowadzone przez Ośrodek Kultury w Niemodlinie,
- przygotowywanie pism, projektów zarządzeń wewnętrznych, regulaminów wewnętrznych,
- obsługa kasy fiskalnej, sprzedaż biletów, przyjmowanie wpłat i prowadzenie wypłat, wystawianie i odbiór faktur, opisywanie faktur,
- obsługa monitoringu, zabezpieczanie nagrań,
- udział w organizacji imprez kulturalnych,
- obsługa strony internetowej i BIP,
- dokonywanie bieżących zakupów związanych z pracą ośrodka,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora Ośrodka związanych z prowadzoną działalnością statutową,
- wykonywanie wszystkich czynności zgodnie ze szczegółowym zakresem obowiązków oraz obowiązującymi przepisami i regulaminami obowiązującymi w Ośrodku.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny oraz CV;
- Kwestionariusz osobowy wg wzoru (Załącznik nr 1);
- Zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych osobowych wg wzoru (Załącznik nr 3);
- Kserokopia dyplomów, świadectw dokumentujących posiadane wykształcenie
i kwalifikacje; - Oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wypis z rejestru przestępstw na tle seksualnym.
10. Sposób, miejsce i termin składania dokumentów.
- Wymienione dokumenty należy składać w sekretariacie Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, w zaklejonej i opisanej kopercie (imię, nazwisko, adres) z dopiskiem „Nabór na stanowisko: Specjalista do spraw sekretariatu i kadrowo-administracyjnych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej”.
- Termin składania dokumentów upływa 30 października 2025 r. o godz. 14.00.
- Dokumenty złożone po wskazanym terminie, niekompletne lub złożone za pomocą poczty elektronicznej – nie będą rozpatrywane.
11. Informacje dodatkowe:
- Dostarczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której zostanie sporządzona lista kandydatów spełniających określone w ogłoszeniu wymogi.
- Z wytypowanymi kandydatami dyrektor Ośrodka Kultury w Niemodlinie przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.
- Wyłoniony w drodze naboru kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest dostarczyć do wglądu oryginały złożonych dokumentów oraz zaświadczenie lekarskie.
- Niedostarczenie ww. dokumentów spowoduje odstąpienie od zawarcia umowy.
- Ośrodek Kultury w Niemodlinie, prowadząc ww. nabór, przetwarza dane osobowe kandydatów ubiegających się o pracę. W Załączniku nr 2 znajduje się informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy.pdf (1 004,81KB)
Zał.-nr-1-Kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.pdf (180,88KB)
Zał.-nr-2-Inf.-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-kandydatów.pdf (413,50KB)
Zał.-nr-3-Zgoda-kandydata-do-pracy.pdf (103,61KB)