Polityka Ochrony Dzieci Przed Krzywdzeniem
POLITYKA
OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM
I ZAPEWNIENIA IM BEZPIECZEŃSTWA
W Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej
Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem i zapewnienia im bezpieczeństwa jest dokumentem, który opisuje, w jaki sposób Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej wdraża, realizuje i monitoruje standardy ochrony dzieci. Przyjęcie przez placówkę Polityki jest spełnieniem pierwszego standardu.
PODSTAWY PRAWNE
Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. 1997 nr 78 poz. 483 ze zm.)
Konwencja o prawach dziecka, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 1991 r.),
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz.U. 2023 poz. 1304 ze zm.),
Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 535),
Konwencja o prawach dziecka, przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 1991 r.),
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (tj. Dz.U. 2024 poz. 17),
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz.U. 2023 poz. 1610).
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2023 poz. 1798).
Preambuła
Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej jest placówką dbającą o dobro i bezpieczeństwo dzieci oraz wspierającą ich wszechstronny rozwój. Każdy pracownik traktuje dziecko z należytym szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie.
Ważne jest, aby Ośrodek Kultury w Niemodlinie był miejscem cieszącym się zaufaniem, miejscem w którym rzetelność i przychylność pracowników w zakresie bezpieczeństwa dzieci oraz różnorodności form pracy daje poczucie bezpieczeństwa i rozwoju, gdzie każde dziecko może rozwijać swoje zainteresowania i pasje w poczuciu bezpieczeństwa, akceptacji i zrozumienia.
Wszyscy pracownicy działają w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych, swoich kompetencji oraz przestrzegają procedur określonych w niniejszym dokumencie.
Rozdział I
§1
Objaśnienie terminów
1. Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem – to dokument regulujący kwestie ochrony dzieci przed krzywdzeniem podczas realizacji zadań Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej. Polityka ustanawia jasne procedury postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia dziecka.
2. Pracownik Ośrodka - to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia i innych umów na rzecz Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, stażystów, wolontariuszy, praktykantów.
3. Dziecko – to każda osoba do ukończenia 18 roku życia przyjęta jako klient Ośrodka na wniosek rodzica lub opiekuna prawnego (osoby uprawnionej do reprezentacji prawnej dziecka).
4. Zgoda rodzica dziecka - oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka wyrażoną na piśmie.
5. Krzywdzenie dziecka to popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Ośrodka, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Zjawisko krzywdzenia dzieci może przejawić się w następujących formach:
1) Przemoc fizyczna – to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany poparzenia, obrażenia wewnętrzne.
2) Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości. Wymagania i oczekiwania wobec dziecka, którym nie jest ono w stanie sprostać.
3) Wykorzystywanie seksualne – to aktywność seksualna z udziałem dziecka, podjęta przez dorosłego, nastolatka lub dziecko. Sprawca ma przewagę wiekową, fizyczną lub intelektualną nad swoją ofiarą.
4) Zaniedbanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna; niezapewnianie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa.
6. Osoba odpowiedzialna za Internet - to wyznaczony przez dyrektora Ośrodka pracownik, sprawujący nadzór nad odpowiednimi zabezpieczeniami sieci oraz komputerów na terenie Ośrodka.
7. Koordynator ochrony dzieci - to wyznaczony przez dyrektora Ośrodka pracownik, sprawujący nadzór i koordynujący realizację Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
9. Zespół ds. Ochrony Dzieci (ZOD) – zespół powołany przez dyrektora Ośrodka w przypadkach podejrzenia krzywdzenia dziecka, składający się z:
1) pracownika zgłaszającego problem
2) dyrektora Ośrodka
3) koordynatora
10. Karta indywidualna dziecka – zbiór dokumentów dotyczących dziecka, zawierający dane osobowe, rejestr czynności, dokumentację dostarczoną przez rodziców i inne.
Rozdział II
§2
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
1. Pracownicy Ośrodka posiadają wiedzę na temat czynników ryzyka krzywdzenia dzieci i w ramach wykonywanych obowiązków służbowych zwracają na nie uwagę.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownicy placówki podejmują przede wszystkim działania w oparciu o swoje obowiązki służbowe, Politykę Ochrony Dzieci Przed Krzywdzeniem i jeśli jest to możliwe rozmowę z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz placówką (wychowawcą, pedagogiem), w której uczy się dziecko.
3. Pracownicy przekazują także informacje na temat dostępnych w Ośrodku ofert wsparcia oraz innych form pomocy.
Rozdział III
§3
Procedura zgłaszania podejrzeń krzywdzenia dziecka
1. Każdy pracownik Ośrodka, który w toku wypełniania swoich obowiązków służbowych powziął obawy lub podejrzenie o krzywdzeniu dziecka bądź uzyskał taką informację od dziecka, powinien podjąć określone poniżej działania:
1) W tym samym dniu pracownik obowiązkowo zgłasza podejrzenia o krzywdzeniu dziecka dyrekcji Ośrodka po czym zostaje sporządzona notatka służbowa.
2) Oryginał notatki umieszcza się w Karcie indywidualnej dziecka, a krótką informację, jako informację poufną przesyła się do szkoły, do której uczęszcza dziecko.
2. Pracownik pełniący dyżur popołudniowy na terenie Ośrodka, ma obowiązek reagowania na wszelkie przejawy krzywdzenia dzieci i powiadomienia o swoich podejrzeniach lub przypadkach krzywdzenia dyrekcję Ośrodka oraz Koordynatora ds. ochrony dzieci..
3. Dyrektor ośrodka wraz z Zespołem ds. Ochrony Dzieci (ZOD) w tym samym dniu lub najpóźniej w dniu następnym podejmują decyzję dotyczącą dalszego postępowania w danej sprawie.
4. W zależności od decyzji ZOD podejmowane są:
1) Działania zewnętrzne:
a) W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa (wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego) powiadamia się Policję lub/i Prokuraturę stosownym pismem. Kopia dokumentu z potwierdzeniem wysłania lub osobistego dostarczenia do Policji/Prokuratury jest umieszczana w Karcie indywidualnej dziecka.
b) W przypadku podejrzenia zagrożenia zaniedbania dziecka (np. zagrożenia dobra, niewłaściwego wykonywania władzy rodzicielskiej lub zagrożenia dziecka demoralizacją) pracownik ośrodka powiadamia dyrektora placówki, który z kolei ma obowiązek powiadomienia pisemnie dyrektora szkoły, w której uczy się dziecko:
- kopia dokumentu z potwierdzeniem wysłania lub osobistego dostarczenia do szkoły jest umieszczana w Karcie indywidualnej dziecka.
- notatki w sprawie dziecka nie mogą być przekazywane do Sądu Rodzinnego.
- dokumentacja dotycząca dziecka udostępniana jest tylko przez dyrektora ośrodka na życzenie Sądu.
c) W przypadku podejrzenia stosowania wobec dziecka przemocy w rodzinie Dyrektor placówki wraz z pracownikiem do tego wyznaczonym powiadamia stosownym pismem szkołę, która ma obowiązek kontynuowania procedur dotyczących pokrzywdzonego dziecka. Kopie dokumentów z potwierdzeniem wysłania lub osobistego dostarczenia umieszcza się w Karcie indywidualnej dziecka.
d) W przypadku stosowania przemocy rówieśniczej bądź innej (gdzie podejrzanym nie jest rodzic, opiekun prawny) powiadamia się rodziców/opiekunów prawnych osobiście, telefonicznie lub/i na piśmie. Fakt ten należy odnotować w Karcie indywidualnej dziecka (data rozmowy telefonicznej, z kim prowadzono rozmowę: ojciec/matka, kopia wysłanego pisma). W tej sytuacji: rodzice/opiekunowie prawni dziecka są zapraszani na spotkanie z dyrektorem Ośrodka, który wraz z pracownikiem zgłaszającym podejrzenie krzywdzenia dziecka, przedstawia rodzicom/opiekunom prawnym informacje na ten temat.
e) W przypadku gdy podejrzenie znęcania się nad dzieckiem nie dotyczy rodziców prawnych opiekunów, decyzję nt. zgłoszenia sprawy odpowiednim instytucjom podejmuje rodzic/opiekun prawny i na nim spoczywa ten obowiązek. Ze spotkania z rodzicami należy sporządzić notatkę.
f) W przypadku zagrożenia życia, zdrowia dziecka dyrektor ośrodka może zgłosić powyższy fakt telefonicznie do sędziego dyżurnego. Odnotowuje się to w Karcie indywidualnej dziecka.
g) W przypadku powiadomienia instytucji zewnętrznych dalszy tok postępowania leży w kompetencjach tej instytucji.
h) Wszelkie dokumenty, w tym: notatki, zawiadomienia instytucji, i inne niezbędne dokumenty, przygotowuje pracownik, który powziął informację o krzywdzeniu dziecka wraz Koordynatorem ds. ochrony dzieci.
2) Działania wewnętrzne:
a) Pracownik Ośrodka, który powziął informację na temat krzywdzenia dziecka sporządza wraz Koordynatorem ds. ochrony dzieci Plan pomocowy i przedstawia go rodzicom/ opiekunom prawnym (dotyczy przypadku w którym rodzice/ opiekunowie prawni nie są podejrzani o dokonywanie przemocy lub gdy w przypadkach „niedrastycznych” podejmują chęć współpracy nad problemem) i przedstawia go na spotkaniu z rodzicami/opiekunami prawnymi. Plan zawiera m.in:
- propozycję wsparcia, jakie Ośrodek zaoferuje dziecku – zwłaszcza w postaci pomocy informacyjnej i przekazywaniu podejrzenia krzywdzenia do innych instytucji;
- informację nt. specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba;
- propozycję wsparcia dla rodziców/opiekunów prawnych;
- informacje o możliwości kontaktu Pracownika Ośrodka ze szkołą w celu monitorowania sytuacji;
- Plan podpisywany jest przez rodziców/opiekunów prawnych i umieszczany w Karcie indywidualnej dziecka .
3) Z przebiegu interwencji sporządza się Kartę interwencji (podsumowanie podjętych działań) załącznik nr 1. Kartę interwencji zamieszcza się w Karcie indywidualnej dziecka. Koordynator ochrony dzieci prowadzi rejestr zgłoszeń – podejrzeń o stosowanie przemocy/ zaniedbywanie dziecka, załącznik nr 2.
4) Wszyscy pracownicy Ośrodka, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych uzyskali informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania ich w tajemnicy, wyłączając te, które przekazywane są uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Rozdział IV
§4
Zasady bezpiecznych relacji pracownik placówki – dziecko
Przestrzeganie zasad bezpiecznych relacji pracownik placówki – dziecko dotyczy wszystkich pracowników Ośrodka oraz stażystów, praktykantów i wolontariuszy. Zasady te określają, jakie zachowania wobec dzieci są niedopuszczalne w obszarach:
1) Kontaktu fizycznego:
Zakłada się, że poza spontanicznym przytuleniem się dziecka do dorosłego oraz w sytuacji ratowania życia czy zdrowia, kontakt fizyczny
z dzieckiem nie jest uzasadniony.
Niedopuszczalne jest dotykania dziecka bez obecności rodzica podczas zajęć, w których uczestniczy dziecko.
Niedopuszczalne jest stosowanie skracania dystansu, nieuzasadnionego dotyku, przemocy fizycznej, erotyzacji relacji czy podejmowania czynności seksualnych.
2) Kontaktu werbalnego:
W kontakcie z dzieckiem nie wolno stosować komunikatów złośliwych, wulgarnych, agresywnych itp. Komunikacja z dzieckiem nie może wzbudzać w nim poczucia winy, zagrożenia, obniżać poczucia własnej wartości, upokarzać, naruszać granic dziecka (w tym seksualnych itp.), niewskazane jest również nadmiernie wypytywanie.
3) Równego traktowania:
Podczas zajęć grupowych należy zadbać o zwracanie uwagi na wszystkie dzieci w równym stopniu, równe traktowanie w zakresie przywilejów, dawania zadań, czy zwalniania z nich. Ważne jest reagowanie na zachowania świadczące o istnieniu nieformalnej hierarchii czy dominacji w grupie.
4) Kontaktu z dzieckiem poza Ośrodkiem:
Kontaktowanie się z dziećmi – klientami Ośrodka za pomocą telefonu, poczty elektronicznej, czy w sposób bezpośredni poza placówką jest możliwe tylko w wypadkach uzasadnionych wykonywaniem obowiązków służbowych i wyłącznie po ustaleniach z rodzicami dziecka oraz w stanie wyższej konieczności.
Kontakty te powinny być udokumentowane wpisem do kart indywidualnych. Niedopuszczalne jest utrzymywanie kontaktów z nieletnimi w celu zaspokajania przez dorosłego własnych potrzeb społecznych lub emocjonalnych.
5) Czynności higienicznych i pielęgnacyjnych:
Zakładamy, że w tym zakresie dzieci przebywające w Ośrodku są samodzielne lub pod opieką opiekunów prawnych. W sytuacjach wyjątkowych udzielanie pomocy w tym zakresie może odbywać się wyłącznie w towarzystwie osoby trzeciej, z zadbaniem o granice dziecka i jego potrzeby intymności.
6) Dyscyplinowania dzieci:
Dyscyplinowanie rozumiemy jako stawianie granic, motywowanie do wykonywania zadań czy zmiany zachowania niepożądanego.
Niedopuszczalne jest:
a) upokarzanie, poniżanie, fizyczne zachowanie agresywne (w tym izolowanie, uniemożliwienie realizacji potrzeb fizjologicznych, zachowania seksualne),
b) wykorzystywanie przewagi psychicznej (wzbudzanie poczucie winy, krzyk, groźby itp.).
Rozdział V
Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka przez pracownika
§5
Dyrektor Ośrodka Kultury w Niemodlinie w ramach obowiązujących przepisów prawa podejmuje niezwłocznie postępowanie dyscyplinarne wobec podejrzanego pracownika:
1) Gdy dziecko doświadcza przemocy fizycznej, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie należy odseparować dziecko od pracownika podejrzanego o krzywdzenie i niezwłocznie zawiadomić policję pod nr 112 lub 997 oraz dyrektora placówki i koordynatora do spraw krzywdzenia dzieci.
2) Gdy dziecko doświadcza przemocy psychicznej (np. poniżania, dyskryminacji, ośmieszania) ze strony pracownika należy natychmiast odseparować dziecko krzywdzone i rozwiązać umowę z pracownikiem.
3) Gdy dziecko doświadcza innych niepokojących zachowań (tj. popychanie, szturchanie, krzyk, niestosowne komentarze) ze strony pracownika, należy zadbać o bezpieczeństwo dziecka i odseparować je od osoby podejrzanej o krzywdzenie, dyrektor ośrodka przeprowadza rozmowę dyscyplinującą, a w przypadku braku poprawy kończy współpracę z pracownikiem.
4) O każdym z powyższych przypadków należy poinformować rodziców dziecka krzywdzonego i wszcząć odpowiednie procedury.
Rozdział VI
§6
Zasady ochrony danych osobowych dziecka
1. Dane osobowe klientów Ośrodka są chronione zgodnie z Zarządzeniem nr 10/2021 Dyrektora Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej wprowadzającym na terenie ośrodka „Politykę Ochrony Danych Osobowych w Ośrodku Kultury w Niemodlinie” i obejmują:
1) Ochronę danych osobowych w fazie projektowania i realizacji przetwarzania.
a) Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia wynikające z przetwarzania, administrator - zarówno przy określaniu sposobów planowanego przetwarzania, jak i w czasie wykonywania przetwarzania - ustanawia, a następnie wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, zapewnienia stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak aby spełnić wymogi prawne oraz regulacyjne dotyczące ochrony danych osobowych i w ten sposób chronić prawa osób, których dane dotyczą.
b) Dla spełnienia warunku, o których mowa w pkt „a”, wszelkie projektowane, nowe lub już istniejące ale modyfikowane czynności przetwarzania danych osobowych poddawane są Szacowaniu i Postępowaniu z Ryzykiem w Ochronie Danych Osobowych, w tym ocenie ryzyka naruszenia praw lub wolności osób, których dane są przetwarzane, a w razie potrzeby również ocenie skutków przetwarzania danych osobowych, dokumentowanej Raportami z Oceny Skutków Przetwarzania dla Ochrony Danych Osobowych i uprzednim konsultacjom z organem nadzorczym.
c) Działania, o którym mowa w pkt „b”, realizowane są w celu identyfikacji wszelkich możliwych ryzyk, określania optymalnych sposobów postępowania z tymi ryzykami, w tym zapewniania właściwych zabezpieczeń, tj. środków technicznych i organizacyjnych eliminujących lub ograniczających prawdopodobieństwo i skutki wystąpienia tych ryzyk.
d) W fazie projektowania i realizacji przetwarzania danych osobowych czynnie uczestniczy inspektor ochrony danych oraz administrator systemów informatycznych, nadzorując i doradzając w działaniach opisanych w pkt 2 oraz rekomendując administratorowi możliwe do zastosowania, optymalne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
2. Domyślna ochrona danych osobowych.
1) W ramach domyślnej ochrony danych osobowych, ich przetwarzanie możliwe jest wyłącznie z zachowaniem wymogów prawnych i regulacyjnych odnoszących się do ochrony danych osobowych.
2) Dla wszystkich czynności przetwarzania administrator domyślnie ustanawia i wdraża zabezpieczenia, których stosowanie jest obowiązkowe dla personelu, który przetwarza dane osobowe.
3) Ustanawiane są i wdrażane odpowiednio dobrane i adekwatne zabezpieczenia, tj. środki techniczne i organizacyjne dla zapobiegania występowania incydentów naruszenia ochrony danych osobowych, zapewnienia spełnienia zasad przetwarzania danych osobowych oraz zgodność przetwarzania z prawem.
Rozdział VII
§7
Zasady ochrony wizerunku dziecka
Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka:
1. Pracownikowi placówki nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa, pracownik Ośrodka może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić sposób uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych do kontaktu z opiekunem dziecka bez jego wiedzy i zgody.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie jakiś szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda pisemna rodzica/opiekuna prawnego nie jest wymagana
4. Upublicznienie przez pracownika placówki wizerunku dziecka utrwalonego w dowolnej formie wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
5. Pisemna zgoda, o której mowa powyżej, zawiera informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek dziecka i w jakim kontekście wykorzystywany – zgoda podpisana przez rodziców/prawnego opiekuna jest przechowywana w Karcie indywidualnej.
Rozdział VIII
§8
Zasady dostępu dzieci do Internetu oraz ochrony przed szkodliwymi treściami
1. Na terenie Ośrodka Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej nie jest możliwy samodzielny dostęp dziecka do Internetu. Wi-Fi Ośrodka chronione jest hasłem, które nie jest udostępniane klientom Ośrodka.
2. Komputery z dostępem do Internetu znajdują się jedynie w gabinetach pracowników merytorycznych oraz administracji i są zabezpieczone hasłem dostępu.
3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika Ośrodka (np. podczas poszukiwania inspiracji we własnych telefonach z dostępem do internetu z prywatnego konta), ma on obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Dziecko nie pozostaje w gabinecie samodzielnie, znajduje się w czasie pracy pod nadzorem pracownika.
4. Osoba odpowiedzialna za Internet zapewnia na wszystkich komputerach z dostępem do Internetu na terenie Ośrodka Kultury w Niemodlinie zainstalowane i aktualizowane:
1) oprogramowanie antywirusowe,
2) oprogramowanie antyspamowe,
3) firewall.
5. Wymienione w ust.. 4 niniejszego ustępu oprogramowania są aktualizowane przez wyznaczonego pracownika.
Rozdział IX
§9
Monitoring stosowania Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem
1. Dyrektor placówki wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Ośrodku Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, przeprowadza wśród pracowników Ośrodka, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki - załącznik 3
4. W ankiecie pracownicy placówki mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w instytucji.
5. Osoba, o której mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników instytucji ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje dyrektorowi Ośrodka.
6. Dyrektor wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i w przypadku ich wprowadzenia ogłasza pracownikom Ośrodka nowe brzmienie Polityki.
Rozdział X
§10
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
1. Poznanie danych kandydata/kandydatki, które pozwolą jak najlepiej poznać jego/jej kwalifikacje, w tym stosunek do wartości podzielanych przez placówkę, takich jak ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności. Ośrodek Kultury musi zadbać, aby osoby zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie, praktykanci, wolontariusze itp.) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, placówka może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:
1) wykształcenia,
2) kwalifikacji zawodowych, w tym pedagogicznych,
3) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.
2. W każdym przypadku placówka musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Ośrodek powinien zatem znać:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) datę urodzenia,
3) dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
3. Dyrektor ośrodka może żądać od kandydata/kandydatkę przedstawienia referencji od poprzedniego pracodawcy lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Ośrodek nie może samodzielnie prowadzić tzw. screeningu osób ubiegających się o pracę, gdyż ograniczają ją w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu pracy.
4. Należy pobrać dane osobowe kandydata/kandydatki, w tym dane potrzebne do sprawdzenia jego/jej danych w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z opieką nad małoletnimi placówka jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.
5. Należy pobrać od kandydata/kandydatki informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600),lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Ci również informację z rejestru karnego swojego państwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.
7. Należy pobrać od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania (załącznik nr 4) w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
8. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
9. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej kandydat/kandydatka składa oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
10. Ośrodek Kultury w Niemodlinie im. Agnieszki Osieckiej jest zobowiązany do domagania się od zatrudnianego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
11. W przypadku niemożliwości przedstawienia zaświadczenia, kandydat/kandydatka powinien złożyć oświadczenie o niekaralności oraz o braku toczących się wobec niego/niej postępowań przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych za przestępstwa i inne czyny popełnione przeciwko dzieciom. Odmowa złożenia takiego oświadczenia nie może rodzić dla kandydata/kandydatki żadnych negatywnych konsekwencji, w tym być wyłączną podstawą odmowy zatrudnienia. (załącznik nr 5)
12. Dyrektor placówki prowadzi Rejestr przestępstw seksualnych i ma obowiązek sprawdzenia każdego zatrudnionego pracownika.
Rozdział XI
§11
Przepisy końcowe
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia 14 sierpnia 2024 r.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Ośrodka, w szczególności poprzez umieszczenie w dokumentacji Ośrodka i na stronie www Ośrodka.